บทที่
2
การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
จุดประสงค์การเรียนรู้
ด้านความรู้ (Knowledge)
- นักเรียนอธิบายวิธีการเข้าใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้อย่างถูกวิธี
- นักเรียนอธิบายวิธีการเลิกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้อย่างถูกวิธี
ด้านทักษะ/กระบวนการ (Process)
- นักเรียนสามารถเข้าใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้อย่างถูกวิธี
- นักเรียนสามารถเลิกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้อย่างถูกวิธี
ด้านคุณลักษณะ (Attitude)
- ใฝ่เรียนรู้
- มุ่งมั่นในการทำงาน
- มีวินัย
จุดประสงค์การเรียนรู้
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
เมื่อต้องการเข้าสู่การใช้งานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เพื่อเปิดใช้งาน
มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Start บน Task bar
2. เลือก All Programs
3. คลิก PowerPoint 2016 จะเปิดใช้งานได้ทันที
4. เลือกรูปแบบของแผ่นสไลด์ (จากรูปเลือกเป็นแผ่นสไลด์เปล่า) ก่อนจะเข้าสู่การใช้งาน โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 จะปรากฏส่วนประกอบของหน้าต่าง
โปรแกรม ดังนี้
แถบเครื่องมือ
1. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นส่วนที่รวบรวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ เพื่อให้เรียกใช้งานได้ทันที
2. ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Program Window Control) เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการย่อ ขยายและปิดหน้าต่างของโปรแกรม
3. ปุ่มไฟล์ (FILE) เป็นส่วนที่รวบรวมคำสั่งในการจัดการกับไฟล์ เช่น การสร้างงานนำเสนอใหม่ (New) การเปิด (Open) การบันทึก (Save) เป็นต้น
4. แถบริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น เช่น แท็บ Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review และ View
5. แถบนำทาง (Navigation Page) เป็นส่วนที่ใช้แสดงสไลด์ขนาดย่อ เพื่อจัดการกับสไลด์ เช่น การแทรก การลบ การย้ายสไลด์ เป็นต้น
6. แถบเลื่อน (Scroll Bar) เป็นส่วนที่ใช้สำหรับเลื่อนหน้าจอไปยังสไลด์อื่น ๆ
7. พื้นที่สไลด์ (Slide Pane) เป็นส่วนสำหรับอออกแบบและแสดงรายละเอียดของสไลด์
8. หมายเลขสไลด์ (Slide Number) เป็นส่วนที่ใช้บอกว่าเรากำลังอยู่ในสไลด์จำนวนสไลด์ทั้งหมด
9. ภาษา (Language) เป็นส่วนที่ใช้บอกสถานะของการใช้ภาษา
10. ปุ่มมุมมอง (View) แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ การสร้างงานนำเสนอใหม่
11. ปุ่มเลื่อนย่อ-ขยาย (Zoom Controls) เป็นส่วนสำหรับย่อ-ขยายหน้าจอของโปรแกรม
แท็บเครื่องมือ (Ribbon) ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
หน้าแรก (Home) คือแท็บเครื่องมือทั่วไป เช่น เพิ่มสไลด์ใหม่,เปลี่ยนเค้าโครงสไลด์,จัดรูปแบบข้อความ,กำหนดแบบอักษร และขนาดตัวอักษร เป็นต้น
แทรก (Insert) คือแท็บเครื่องมือกลุ่มแทรกวัตถุ (Object) ต่าง ๆ เช่น ตาราง,รูปวาด,รูปภาพ,แผนภูมิ,แผนผังองค์กร,กล่องข้อความ,ข้อความศิลป์,ไฟล์เสียง และไฟล์วีดิโอ เป็นต้น
ออกแบบ (Design) คือแท็บเครื่องมือกลุ่มออกแบบ เช่น เลือกชุดรูปแบบธีม,โทนสี,กำหนดขนาดของสไลด์ และจัดรูปแบบพื้นหลัง เป็นต้น
การเปลี่ยน (Transition) คือแท็บเครื่องมือที่ใช้กำหนดการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ตอนนำเสนอ เช่นเลือกเอฟเฟ็กต์,กำหนดเสียง,ตั้งเวลา และเลือกวิธีการนำเส นอ เป็นต้น
ภาพเคลื่อนไหว (Animation) คือแท็บเครื่องมือกำหนดภาพเคลื่อนไหวของวัตถุ (object) เมื่อนำเสนอ เช่น ตัวเลือกเอฟเฟ็กต์,ภาพเคลื่อนไหวขั้นสูง,การกำหนดเวลา
การนำเสนอสไลด์ (Slide Show) คือแท็บเครื่องมือการนำเสนอสไลด์ เช่น เริ่มการนำเสนอจากสไลด์ไหน,ตั้งค่าการนำเสนอ,เลือกวิธีการเล่น,ตั้งเวลาเล่น,จัดลำดับการเคลื่อนไหวของวัตถุ
รีวิว (Review) คือแท็บเครื่องมือรีวิวหรือตรวจทาน เช่น การพิสูจน์อักษร,การแปลภาษา,แทรกข้อคิดเห็น,เปรียบเทียบเอกสาร
มุมมอง (View) คือแท็บเครื่องมือเปลี่ยนมุมมองสไลด์ เช่น มุมมองการนำเสนอ,มุมมองต้นแบบ,แสดงไม้บรรทัด,เส้นตาราง,เส้นบอกแนว,มุมมองสี มุมมองขาวดำ,มุมมองสลับหน้าต่าง
PowerPoint มีการสร้างงานใหม่ได้ 2 แบบ
-
สร้างจากต้นแบบ (Template)
-
สร้างแบบการสร้างงานนำเสนอใหม่ (New Blank Presentation)
สร้างจาก Template (ต้นแบบ)
1. คลิกปุ่มไฟล์ (File) เลือกคำสั่งใหม่ (New)
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ใหม่ (New Presentation) คลิกเลือกชุดรูปแบบ (Template) ที่ต้องการและเลือกแบบจากตัวอย่างด้านขวา เสร็จแล้วคลิกปุ่ม สร้าง (Create)
3. คลิกในกรอบข้อความ แล้วพิมพ์ได้เลย
การสร้างงานนำเสนอใหม่จากงานนำเสนอเปล่า (New Blank Presentation)
1. คลิกปุ่มไฟล์ (Files) เลือกคำสั่งใหม่ (New)
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ ใหม่ (New Presentation) ส่วนของชุดรูปแบบ (Template) ที่หัวข้องานนำเสนอเปล่า (Blank and presentation)
3. เลือกคำสั่ง งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation)
4. คลิกในกรอบข้อความ แล้วพิมพ์ได้เลย
การกำหนด Slide Size
เนื่องจากปัจจุบันนี้ "จอกว้าง" กำลังเป็นที่นิยม PowerPoint 2016 จึงได้กำหนดขนาดสไลด์ให้
กว้างขึ้น ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บออกแบบ (Design)
2. คลิกขนาดสไลด์ (Slide Size)
3. เลือกขนาดของการแสดงผลตามที่ต้องการ
4. ถ้าต้องการกำหนดขนาดสไลด์ด้วยตนเอง มีขั้นตอนดังนี้
4.1 กำหนดขนาดสไลด์
4.2 กำหนดการวางแนวสไลด์
- แนวตั้ง (Portrait)
- แนวนอน (Landscape)
การปิดแฟ้มข้อมูล
เมื่อเปิดใช้งานแฟ้มข้อมูลและทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้าต้องการปิดแฟ้มข้อมูล มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกแท็บไฟล์ (File)
2. คลิกปิด (Close) จากนั้นแฟ้มข้อมูลที่เปิดอยู่จะถูกปิดลงทันที
การออกจากโปรแกรม
เมื่อต้องการออกจากการทำงานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint มี 3 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 คลิกแท็บไฟล์ (File) เลือกปิด (Close)
วิธีที่ 2 คลิกปุ่ม X ที่มุมบนด้านขวามือ
วิธีที่ 3 กดปุ่ม Alt + F4