จุดประสงค์การเรียนรู้
ด้านความรู้ (Knowledge)
- นักเรียนอธิบายวิธีการเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้อย่างถูกต้อง
- นักเรียนอธิบายวิธีการปิดแฟ้มข้อมูลและออกจากโปรแกรมได้อย่างถูกต้อง
ด้านทักษะ/กระบวนการ (Process)
- นักเรียนสามารถเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้อย่างถูกต้อง
- นักเรียนสามารถปิดแฟ้มข้อมูลและออกจากโปรแกรมได้อย่างถูกต้อง
ด้านคุณลักษณะ (Attitude)
- ใฝ่เรียนรู้
- มุ่งมั่นในการทำงาน
- มีวินัย
เนื้อหา
ทำความรู้จักโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
PowerPoint คืออะไร
PowerPoint เป็นโปรแกรมในการนำเสนอได้ในหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นนำเสนอ แบบเป็นอักษร ภาพ หรือเสียง โดยตัวโปรแกรมนั้นสามารถนำสื่อเหล่านี้มาผสมผสานได้ อย่างลงตัว และมีประสิทธิภาพ
ทำความรู้จักโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่อยู่ในชุดของ Microsoft Office 2016 เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอหรืองานพรีเซนเตชัน (Presentation) ที่มี ประสิทธิภาพและได้รับความนิยมอย่างมาก เป็นโปรแกรมที่ใช้งานในด้านของการนำเสนอข้อมูล แบบสไลด์โชว์ เหมาะกับงานที่ต้องการนำเสนอในรูปแบบต่างๆ ซึ่งภายในโปรแกรมเราสามารถใส่ ลูกเล่นต่างๆ ลงไปได้ เช่นการเคลื่อนไหวของข้อความ รูปภาพและใส่เสียงต่างๆ ลงไปได้เพื่อความ น่าสนใจในงานนำเสนอ
สัญลักษณ์โปรแกรม PowerPoint 2016
ลักษณะการของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
การทำงานในรูปของภาพนิ่ง (slide) คือแผ่นเอกสารเดี่ยวๆ ที่แสดงสิ่งต่างๆ ตัวอักษร กราฟตาราง รูปภาพ หรืออื่นๆ และสามารถแสดงสไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องฉาย
โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมสั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงาน ด้าน การนำเสนอเรื่องราวต่าง ๆ (Presentation) ใน ลักษณะคล้ายๆ กับการฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถใช้คำสั่งของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพและข้อความบรรยายเรื่องราวที่ต้องการจะนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งกำหนดลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่นอย่างต่อเนื่อง และใช้เทคนิคพิเศษในการแสดงข้อความแต่ละบรรทัด เพื่อให้ผู้ชมการฉายสไลด์ค่อยๆ เห็นข้อความบรรยายและภาพเหล่ำนี้ทีละขั้นๆ อย่างต่อเนื่องกันเป็นเรื่องราวตามระยะเวลาที่เรากำหนดไว้
ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ (Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนอ อย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ
2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟ็กต์ เสียง ดนตรี และวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้
3. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบ คำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้
4. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้
5. ปลุกแรงบันดาลใจในขณะที่เราทำงาน เมื่อรู้สึกรีบเร่งหรือขาดแรงบันดาลใจ ให้PowerPoint สร้างสไลด์ที่ดูดีที่สุดให้ได้โดยยึดตามเนื้อหามที่เราเพิ่มเข้าไป แทรกหรือวางรูปบนสไลด์ปัจจุบันง่ายๆ ด้วยแนวคิดการออกแบบ
6. เชื่อมต่อต่อไปได้ หากจำเป็นต้องทำงานระหว่างเดินทางและใช้งานอุปกรณ์อื่นๆ สามารถเข้าถึงได้ที่ใช้งานล่าสุดบนอุปกรณ์ทุกเครื่องจากทุกที่ ผ่านการรวมกันระหว่าง office,OneDrive,OneDrive for Business และ SharePoint ที่ทำงานอย่างราบรื่น
7. ค้นหาไฟล์ล่าสุดไม่ว่าเราจะทำงานกับไฟล์ที่จัดเก็บอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องพีซีเท่านั้น หรือใช้บริการ Cloud ต่างๆ ข้ามเขต จะนำเราไปยังงานนำเสนอที่ใช้งานล่าสุดและไฟล์ใดๆ ที่ปักหมุดไว้ในรายการของเรา
8. แชร์งานกับผู้อื่นได้ เมื่อต้องการเชิญผู้อื่นเข้ามาดูหรือแก้ไขงานนำเสนอของเราในระบบ Cloud ได้
9. ค้นหาทุกสิ่งที่ต้องการ พิมพ์คำสำคัญหรือวลีลงในกล่องค้นหา บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร บน Ribbon เพื่อค้นหาฟีเจอร์และคำสั่ง PowerPoint ที่กำลังมองหาอย่างรวดเร็ว เพื่อค้นหา เนื้อหา วิธีใช้ หรือเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมออนไลน์
หลักการเตรียมงานนำเสนอ
การนำเสนอที่ดีควรทำอย่างเป็นลำดับขั้นตอน ซึ่งการเตรียมงานนำเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 มีขั้นตอนดังนี้
1. เตรียมข้อมูลที่ต้องการนำเสนอ
ก่อนการจัดทำงานนำเสนอ ควรมีความชัดเจนในสิ่งที่ ต้องการนำเสนอ เช่น การร่างหัวข้อและรายละเอียดที่ต้องการนำเสนอ การวางลำดับขั้นตอนและ แนวทางการนำเสนอ โดยหัวข้อและข้อความที่ใช้นำเสนอควรเป็นประโยคที่สมบูรณ์ กระชับและ เข้าใจง่าย นอกจากนี้ควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ฟังด้วย เช่น อายุ เพศ ความรู้ เป็นต้น
2. วางโครงร่างสไลด์
ให้นำชื่อหัวข้อและรายละเอียดที่ร่างไว้มาจัดโครงร่างและวางลำดับ สไลด์ โดยกำหนดจำนวนสไลด์ทั้งหมดคร่าว ๆ แล้วจึงวางแผนว่าในสไลด์แต่ละแผ่นควรใส่เนื้อหา รูปภาพหรือวีดิโอประกอบอย่างไร พร้อมทั้งจัดลำดับให้เหมาะสมกับเนื้อหา
3. สร้างงานนำเสนอ
ให้นำข้อมูลและโครงร่างที่วางแผนไว้มาสร้างงานนำเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยใส่เนื้อหาต่าง ๆ เช่น ข้อความ รูปภาพลงในสไลด์และตกแต่งให้ สวยงาม