บทที่
10
การนำเสนองานด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
การนำเสนองานด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
จุดประสงค์การเรียนรู้
ด้านความรู้ (Knowledge)
- นักเรียนสามารถอธิบายการตั้งค่าการนำเสนอสไลด์ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้
- นักเรียนสามารถอธิบายการฉายงานนำเสนอสไลด์ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้
- นักเรียนสามารถอธิบายการยกเลิกงานนำเสนอในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้
- นักเรียนสามารถอธิบายการพิมพ์สไลด์ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้
ด้านทักษะ/กระบวนการ (Process)
- นักเรียนสามารถปฏิบัติการตั้งค่าการนำเสนอสไลด์ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้
- นักเรียนสามารถปฏิบัติการฉายงานนำเสนอสไลด์ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้
- นักเรียนสามารถปฏิบัติการยกเลิกงานนำเสนอในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้
- นักเรียนสามารถปฏิบัติการพิมพ์สไลด์ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 ได้
ด้านคุณลักษณะ (Attitude)
- ใฝ่เรียนรู้
- มุ่งมั่นในการทำงาน
- มีวินัย
เนื้อหา
การฉายงานนำเสนอ
การฉายงานนำเสนอ เราสามารถนำเสนอด้วยแป้นพิมพ์ เพื่อความรวดเร็ว
1. กดที่ปุ่ม F5 เพื่อฉายงานนำเสนอตั้งแต่สไลด์แผ่นแรก
2. กดที่ปุ่ม Shift + F5 เพื่อฉายงานนำเสนอตั้งแต่สไลด์ปัจจุบัน
การควบคุมการฉายงานนำเสนอ
ขณะฉายงานนำเสนอ จะปรากฏแถบควบคุมอยู่ตรงมุมล่างด้านซ้ายมือของสไลด์ สามารถคลิกเลือกใช้งานได้
การบันทึกย่อสำหรับผู้บรรยาย
การทำบันทึกย่อของแต่ละสไลด์ เพื่อป้องกันการหลงลืมสาระสำคัญในการบรรยาย ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเลือกสไลด์
2. คลิกแท็บมุมมอง (View)
3. คลิกปุ่มบันทึกย่อ (Note)
4. จะปรากฏแถบใต้สไลด์ ให้คลิกเมาส์แล้วพิมพ์ข้อมูลตามต้องการ
การกำหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
การกำหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เพื่อใส่วันที่ เวลา หมายเลขสไลด์หรือข้อมูลต่าง ๆ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเลือกสไลด์
2. คลิกแท็บแทรก (Insert
3. คลิกปุ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Header & Footer)
4. จะปรากฏหน้าต่าง ส่วนหัวและส่วนท้าย (Header and Footer) ให้คลิกที่แท็บสไลด์ (Slide)
5. คลิกถูกหน้า วันที่และเวลา (Date and time) เพื่อกำหนดรูปแบบวันที่, เวลา
- อัพเดตอัตโนมัติ (Update automatically) : ปรับปรุงอัตโนมัติตามวันที่, เวลาปัจจุบัน
- คงที่ (Fixed) : กำหนดรูปแบบให้คงที่
6. คลิกถูกหน้า หมายเลขสไลด์ (Slide number) เพื่อใส่หมายเลขสไลด์
7. คลิกถูกหน้า ท้ายกระดาษ (Footer) เพื่อใส่ข้อความท้ายกระดาษ
8. ถ้าต้องการนำไปใช้เฉพาะสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิกที่ปุ่ม นำไปใช้ (Apply)
9. หรือถ้าต้องการนำไปใช้กับทุกสไลด์ ให้คลิกที่ปุ่ม นำไปใช้กับทั้งหมด (Apply to All)
การสั่งพิมพ์สไลด์ PowerPoint
การพิมพ์สไลด์ เพื่อเป็นเอกสารประกอบการบรรยายและช่วยให้ผู้ฟังสามารถติดตามเนื้อหาที่นำเสนอได้สะดวกยิ่งขึ้น
1. คลิกแท็บไฟล์ (File)
2. คลิกพิมพ์ (Print) แล้วตั้งค่าต่าง ๆ ก่อนสั่งพิมพ์
3. สำเนา (Copies) : จำนวนสำเนาที่พิมพ์
4. เครื่องพิมพ์ (Printer) : เลือกเครื่องพิมพ์
5. การตั้งค่า (Print All Slides) : เลือกพิมพ์ทั้งหมดหรือเฉพาะสไลด์ที่ต้องการพิมพ์
6. สไลด์แบบเต็มหน้า (Full Page Slides) : จำนวนสไลด์ใน 1 หน้ากระดาษ
7. เรียงทีละชุด (Collated) : ลักษณะการเรียงกระดาษจากการพิมพ์
8. สี (Color) : พิมพ์สีหรือขาวดำ
9. เมื่อตั้งค่าต่าง ๆ เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม พิมพ์ (Print)
รูปแบบการพิมพ์แบบต่างๆ เลือกรูปแบบการพิมพ์ตามที่ต้องการ
สไลด์แบบเต็มหน้า (Full Page Slides) – เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้ากระดาษ
หน้าบันทึกย่อ (Notes Pages) – เป็นการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อหน้า และพิมพ์โน๊ตไว้ที่ด้านล่าง (ถ้ามี)
เค้าร่าง (Outline) – จะพิมพ์เฉพาะข้อความ และหัวข้อ โดยจะไม่มีรูปประกอบ
1. สไลด์ (1 Slide) – เป็นการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อ 1 แผ่น แบบไม่เต็มหน้า
2. สไลด์ (2 Slide) – พิมพ์ 2 สไลด์ใน 1 แผ่นกระดาษ
3. สไลด์ (3 Slide) – พิมพ์ 3 สไลด์ใน 1 แผ่น และจะมีเส้นตีให้เขียนโน๊ตที่ด้านข้างเพิ่มเติม
4. สไลด์แนวนอน (4 Slide Horizontal)– พิมพ์ 4 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2 และ 3-4
5. สไลด์แนวนอน (6 Slide Horizontal) – พิมพ์ 6 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2, 3-4 และ 5-6
6. สไลด์แนวนอน (9 Slide Horizontal) – พิมพ์ 9 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-2-3, 4-5-6 และ 7-8-9
7. สไลด์แนวตั้ง (4 Slide Vertical) – พิมพ์ 4 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับ คือ 1-3 และ 2-4
8. สไลด์แนวตั้ง (6 Slide Vertical) – พิมพ์ 6 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-4, 2-5 และ 3-6
9. สไลด์แนวตั้ง (9 Slide Vertical) – พิมพ์ 9 สไลด์ใน 1 แผ่น ซึ่งจะไล่ลำดับสไลด์ คือ 1-4-7, 2-5-8 และ 3-6-9